Automatische Abwesenheitsantworten aus Outlook senden

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Es gibt zwei Möglichkeiten, automatische Abwesenheitsantworten zu versenden. Die Art und Weise, wie Sie arbeiten, hängt von der Art des E-Mail-Kontos ab, das Sie haben.

Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann das Bild unten aus, das Ihrer Outlook-Version entspricht.

Wählen Sie Automatische Antworten.
Wenn Sie die Schaltfläche Automatische Antworten sehen, befolgen Sie die outlook 2013 automatische antwort Schritte zum Einrichten einer automatischen Antwort.

Wenn Sie keine automatischen Antworten sehen, wählen Sie Regeln und Warnungen.
Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten nicht angezeigt wird, folgen Sie den Schritten, um Regeln für den Versand einer Abwesenheitsnachricht zu verwenden.

Einrichten einer automatischen Antwort
Wählen Sie Datei > Automatische Antworten.

Automatische Antworten

Hinweis: Für Outlook 2007 wählen Sie Extras > Abwesenheitsassistent.

Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden.

Optional können Sie einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen. Dadurch werden automatische Antworten an dem Datum und der Uhrzeit, die Sie für die Endzeit eingeben, deaktiviert. Andernfalls müssen Sie die automatischen Antworten manuell deaktivieren.

Hinweis: Wenn Sie keine automatischen Antworten sehen, verwenden Sie Regeln und Warnungen, um Ihre Abwesenheitsmitteilung einzurichten.

Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die Antwort ein, die Sie an Teamkollegen oder Kollegen senden möchten, während Sie nicht im Büro sind.

Geben Sie Ihre automatische Antwortnachricht ein

Hinweis: Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb meines Unternehmens senden, wird Ihre automatische Antwort auf jede E-Mail gesendet, einschließlich Newsletter, Werbung und möglicherweise Junk-E-Mails. Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb Ihres Unternehmens senden möchten, empfehlen wir Ihnen, nur Meine Kontakte zu wählen.

Wählen Sie OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Deaktivieren Sie die automatischen Abwesenheitsantworten.

Wenn Outlook so eingerichtet ist, dass es automatische Antworten sendet, sehen Sie eine Nachricht unter dem Ribbon mit diesen Informationen. Wählen Sie Ausschalten, um die automatischen Abwesenheitsantworten zu deaktivieren. Wenn Sie die Daten für Ihre automatische Antwort oder die gesendete Nachricht ändern möchten, führen Sie die obigen Schritte aus, um Ihre Einstellungen zu ändern.

Hinweis: Um Abwesenheitsantworten in Outlook 2007 zu deaktivieren, wählen Sie Extras > Abwesenheitsassistent und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antworten bei Abwesenheitszeiten senden.

Automatische Antworten deaktivieren
Fehlerbehebung: Ich sehe keine automatischen Antworten.
Wenn Sie nach der Auswahl von Datei keine automatischen Antworten sehen, verwenden Sie wahrscheinlich ein Google Mail-, Yahoo- oder anderes POP- oder IMAP-Konto, das die Outlook-Funktion für automatische Antworten nicht unterstützt. Sie können eine Regel einrichten, die auf eingehende Nachrichten antwortet, aber nur, wenn Sie Outlook laufen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Regeln zum Senden einer Abwesenheitsnachricht.